当社は、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な取得、利用、管理を社会的責務ととらえ、以下のとおり個人情報保護指針(以下「本指針」といいます。)を定め、皆様の個人情報を保護します。
定義
本指針における用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)に定められる用語の定義に準じるものとします。
関係法令の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令を遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知(本指針による公表を含みます。)し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用します。
個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
1. お客様(法人の場合はその役職員)に関する個人情報
– 業務上必要な連絡、契約の履行、商談、当社のサービスのご案内等のため
– お客様からのお問い合わせ、ご依頼等への対応
– 顧客満足度調査の実施
2. 協力業者様(法人の場合はその役職員)、派遣労働者に関する個人情報
– 業務上必要な連絡、契約の履行、商談のため
– 役職員や派遣労働者の本人確認のため
3. 株主様(法人の場合はその役職員)に関する個人情報
– 会社法に基づく当社の権利の行使・義務の履行
– 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
4. 採用・募集活動応募者に関する個人情報
– 採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
5. 従業員および従業員の家族に関する個人情報
– 従業員への業務連絡
– 従業員への賃金・賞与・諸手当等の支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
– 従業員の健康管理
個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供しません。
– 本人から事前にご同意を得た場合
– 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合
– その他、個人情報保護法第27条第1項各号に該当する場合
安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報について、漏えい、滅失または棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示等の請求
個人情報保護法の定めに基づいて、当社が保有する個人情報の開示・訂正等(追加または削除)・利用停止等(利用の停止または消去)のご要望があったときは、所定の手続による本人確認のうえ、すみやかに対応します。ただし、当社が、法令等により、開示・訂正等・利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではないものとします。本指針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記8のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
お問い合わせ 窓口
当社における個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
住所
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷一丁目15番21号 ポーラ渋谷ビル6階
ニスコム株式会社 総務部 個人情報保護相談窓口
電話番号
03-3797-7778
受付時間
月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時 30 分~ 12 時、 13 時~ 17 時 00 分
当社の名称・住所・代表者の氏名
ニスコム株式会社
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷一丁目15番21号 ポーラ渋谷ビル6階
代表取締役 尾上卓太郎